2005年 09月 08日
経済産業省の「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」についての解説の第一弾です。 まずは基本的なことから。個人情報とは何を指すのでしょう? 個人情報保護法では、 法第2条第1項 と定義されています。簡単に言うと、個人情報とは「生きている人を識別できる情報」ということになります。 この「個人情報」の定義について、ガイドラインでは、具体例を挙げて説明されています。 【個人情報に該当する事例】 これらの事例を見ると、個人に関する情報のほとんどが「個人情報」に該当するといっていいでしょう。 たまに、「ホームページに掲載されている個人名や連絡先といった情報は個人情報か?」や「名刺は個人情報か?」といった質問を受けますが、公開されているか否かは問題ではなく、「個人情報」に該当するといえます。 ただ、注意が必要なのは、「個人情報」に該当するからといって、全てを厳重に管理する必要性は無いということです。情報の内容や、情報の形態によって管理方法は変わって当然です。例えば、同じ紙媒体でも、「クレジットカード決済の明細控え」と「名刺」を同じように管理する必要はありません。前者は、施錠したキャビネット等で保管し、会社として「収集・利用・廃棄」の管理ルールを定めておくべきでしょう。しかし「名刺」は常時施錠したキャビネットに保管しておく必要は無いでしょう。 「個人情報」に該当する全ての情報(とその記録媒体)を同じように管理するのではなく、自社にとって重要な情報は何なのか?といった事を見極め、重要な情報から優先的に対策を打っていく事が、効率的に個人情報保護を進めるポイントです。
by office-izutani
| 2005-09-08 23:12
| 誰でも簡単【個人情報保護】
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